Veel organisaties hebben diverse mediamomenten in het jaar waarop ze een grotere kans maken in de media terecht te komen. En het is niet alleen het jaarverslag. Het terugkomen van personeel uit het buitenland, een observatie vastgelegd in een tussenzin in een kwartaalrapport, een MT-overleg waarin een nieuwe gesignaleerde hulpvraag wordt besproken. Veel zaken zijn onvoorzien, anderen kunnen worden ingepland. Hou rekening met de productietijden bij bepaalde media.